L'ark de la notice. Pour les notices bio pré-Numerabilis, elle est formée par "ark:/13685/<refbiogr de la notice dans FMP>" ; pour les nouvelles notices, ce champs doit être laissé vide à la création de la notice et sera rempli automatiquement par le module Ark.
Champ reprenant les informations de NOM, Prénom, les éventuels suffixes et préfixes, ainsi que les dates de naissance et de décès (entre parenthèses. Si une de ces dates est inconnue, la remplacer par "?"; si les deux dates sont inconnues, ne rien mettre).
Les différentes variantes du nom (un champ par variante) qui peuvent apparaître suite à un dépouillement, par exemple.
Préfixe de la personne ("Dr.", "Pr.", "Mr.", "Madame", ...).
Suffixe de la personne ("PhD", "Le Jeune", "L'Aîné", "Jr.", "Sr.", ...)
Date de naissance. En cas d'incertitude: - Une date est approximative: ne pas inscrire "ca." ou autre, mais mentionner l'incertitude dans une annotation. - Utiliser un intervalle de date.
Date de décès. En cas d'incertitude: - Une date est approximative: ne pas inscrire "ca." ou autre, mais mentionner l'incertitude dans une annotation. - Utiliser un intervalle de date.
URI vers une société, un collectif, etc. auquel à appartenu la personne
Lieu(x) où la personne a majoritairement exercé.
Informations biographiques sommaires. A annoter en précisant l'origine, typiquement un répertoire ou un dépouillement d'archives biographiques.
Liens vers des contenus de notice biographique de la BIUS.
Lien vers des notices supplémentaires disponibles sur le Web (CTHS, WhoNamedIt, ...)
La bibliographie de la personne. Doit être annoté en précisant la source de la référence.
URI vers des pages issues d'un ouvrage ou vers sa notice qui a été numérisé dans Numerabilis.
La retranscription des notes du Fichier Laborde est contenue dans cette propriété, au vu de sa spécificité. La valeur est soit un URI vers la SIV des Archives Nationales lorsqu'un inventaire de la série a été établi (= la série Y des Insinuations du Châtelet de Paris) avec la retranscription en label, soit en texte.
Lien vers les pages de Medica représentant la personne (contenu de Banque d'Images/LivancPages)
Le numéro d'incrémentation dans l'ancienne base FileMaker (champ "refbiogr"). N'est plus nécessaire pour les notices entrées directement via Omeka-S.
Statut de la notice, tel que spécifié dans la précédente base FileMaker. Trois valeurs sont possibles et déterminent la visibilité de la notice: - Publié: la notice est validée et visible au public. - En cours: la notice est en cours de rédaction/modification et n'est pas accessible au public. - Problème: un problème apparaît sur la notice, et elle n'est pas accessible au public.
Dernière personne ayant modifié la notice (à actualiser à chaque modification).
Date de dernière modification de la notice. A actualiser à chaque modification.
Note interne: champ libre, destiné aux collègues.
Pour les "Extraits" uniquement. Donne un URI renvoyant vers la page de consultation de la ressource externe (typiquement sur Gallica).
Date de publication du document, en format ISO 8601 obligatoirement. En cas 1) de date approximative, renseigner la date en ISO 8601 et annoter la propriété avec la propriété medica:certitude et la valeur "date incertaine"; 2) de date précise inconnue mais estimable, utiliser un intervalle; 3) de date totalement inconnue, ne rien renseigner.
Champ réservé exclusivement à d'autres notices bibliographiques, pour représenter une arborescence ascendante telle que les liens "filles-mères" de Livanc. Par exemple, un volume vers la notice de l'oeuvre; un article vers la notice du numéro de périodique; etc.
Première page dans une suite continue de pages. Ne sert qu'à situer un Article ou un Extrait au sein du document. Par exemple, "50" si l'article commence à la page 50.
Dernière page dans une suite continue de pages. Ne sert qu'à situer un Article ou un Extrait au sein du document. Par exemple, "75" si l'article termine à la page 75.
Donne le titre du périodique auquel appartient la notice. N'est utilisée que pour la facette "Périodique", pour remplacer la fonctionnalité de recherche dans les Périodiques qui existant sur Medica.
Couverture temporelle en siècles uniquement. Renseigner les siècles de manière stricte: "XXe siècle", "XIXe siècle", "XVIIIe siècle", etc.
Ces notes seront visibles au public: merci de les rendre intelligibles et présentables. Pour les notes internes, se référer à la propriété "medica:noteInterne" ou "medica:traitementParticulier" selon la nature de la note
Les parties liminaires, c-a-d des notes de préface, d'introduction, ... au document. Les renseigner entre crochets "[" et "]"
Sujet. Champ encore à définir (depuis le MESH?)
Nom de la maladie pour le Dictionnaire des maladies éponymiques. Le contenu de cette propriété est indexé pour créer une page spécifique sur le site.
Renvoie vers une page de texte produite par la BIUS ou suite à un partenariat entre la BIUS et un chercheur, qui contextuelle, présente ou introduit le document.
URI vers le lien pérenne d'Internet Archive, avec pour label "Sur Internet Archive" ; peut aussi renvoyer (par URI) au fichier PDF stocké sur notre serveur
Lien vers la notice Calames du document en URI, avec le label "Description sur Calames".
Lien vers la notice du SUDOC du document (le document NUMERIQUE, pas physique) en URI, avec le label "Notice sur le SUDOC".
Droits (mention de domaine public, d'autorisation de consultation, etc.)
Licence; dans la majorité des cas, cela prendra la forme d'un URI vers https://www.etalab.gouv.fr/licence-ouverte-open-licence/ avec le label "Licence ouverte"
Cote medica, construite sur les mêmes modalités que dans le cahier de procédure de Livanc.
Numéro d'incrémentation dans l'ancienne base FMP. Ne doit donc plus être renseigné pour chaque fiche créée depuis le passage à Omeka-S.
Personne ayant modifié la présence notice en dernier.
Date de la dernière modification de la fiche.
Les différents statuts ayant cours dans l'ancien Livanc, à savoir: "Suggestion", "Retenu", "Numérisé", "Indexé", "Chargé", "Abandonné", "Pas dans le domaine public", "Hors Medica", "Banque d'Images", "OAI exclu", ou "Mère en ligne".
Date de fin d'embargo pour un EOD, soit généralement 90 jours après la date de fourniture des images au demandeur.
Note à usage interne uniquement. Voir également si des notes ne rentrent pas plutôt dans les "traitements particuliers".
Remarques, notes, consignes, ... ayant trait à la manipulation du document physique. Cela peut concerner l'état du document (fragilité, feuilles volantes...) ou un problème spécifique (numérotation bancale, ...)
A utiliser uniquement lorsque la collection représente un titre de périodique : URI vers la notice titre du SUDOC